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与审核方共同确认审核发现的事实


审核组应当与受审核方共同确认不符合的事实依据,审核员在现场审核的时间毕竟有限,所发现的事实有可能只是问题的一个侧面,所以要在形成不符合项前与受审核方共同确认这些事实。同时要听到受审核方对不符合判定的意见,以便查清楚造成问题的根本原因,这也有利于修正错误。



(一)组织机构的整合 
 
  在大多数企业,三个体系至少有两个部门分管, 管理者代表也
 
分别由两个经理担任,这样势必会出现上面所述的分头管理的弊端。所
 
以,整合的 步就是组织机构的整合,由 管理层授权一个管理者
 
代表负责三个体系的管理工作,抽调专人成立专职部门,在人员配备上
 
要充分考虑各专业的需求,明确 管理者代表、专职部门和相关岗位
 
人员的职能分配和岗位职责。 




HSE管理体系在运行过程中,由于受到外因、内因的影响,管理目标、管理程序、管理方法与管理效果之间有可能发生一定的偏差。因此,需要切实有行的实施步骤进行约束和规范,才能够使体系的运行达到 的效果。


1.学习标准、培训人员


企业及二级单位在建立HSE管理体系之前,应结合集团公司颁布的10个HSE系列标准,开展两个层次的教育培训工作。



质量及HSE管理体系有一个比较完整、系统的文件网络,而内控体系
 
只强调对一些风险点和控制点的关键控制,相对来说,系统性、性
 
欠缺。这样在整合文件时,可以将内控体系执行的文件纳入企业的各项
 
规章制度中。 




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